Международная выставочная логистика под ключ
4 направления международных перевозок
Закрываем весь спектр задач по внешнеэкономической логистике выставок — от упаковки и документооборота до доставки на стенд и обратного вывоза.
Ввоз в РФ
Иностранные экспоненты на выставках в Крокус Экспо, Экспофоруме, ВДНХ. Таможня, склад, доставка на стенд, монтаж под ключ.
Вывоз из РФ
Российские компании на зарубежных выставках: Gulfood, Canton Fair, Hannover Messe, SIAL. Карнет АТА, реэкспорт, международная упаковка.
Транзит
Грузы третьих стран через территорию РФ. Склады консолидации в Москве и Санкт-Петербурге. Экспедирование на всём пути следования.
Событийная логистика
Кроме выставок: конференции, презентации, корпоративные мероприятия. Срочные доставки, рейсовая схема, такелаж.
Международные выставки
Ключевые зарубежные отраслевые события, на которые мы возим стенды и грузы.
ISM Middle East 2026
15–17 сентября 2026Кондитерские изделия, сладости, снеки, кондитерское оборудование
400+ экспонентов из 60 стран, 12 000+ посетителей
Mining and Metals Central Asia 2026
16–18 сентября 2026Горнодобывающая промышленность, металлургия, оборудование для добычи и переработки
300+ экспонентов из 25 стран, 8 000+ посетителей
Saudi Food Show 2026
27–29 сентября 2026Пищевая промышленность, напитки, HoReCa, оборудование для общепита
700+ экспонентов из 50 стран, 20 000+ посетителей
Схема международного проекта
Прозрачный процесс без скрытых шагов. Англоговорящий менеджер на связи на всех этапах — от заявки до закрытия карнета.
Как везём
Авиа
Срочные и хрупкие грузы. Из Азии и Ближнего Востока — 3–5 дней. Сопровождение до трапа.
Авто
Консолидированные рейсы в Европу и СНГ. Дверь-дверь с температурным режимом по запросу.
Море
Контейнеры из Азии (Китай, Вьетнам, Индия). Производственные партии и крупногабаритные стенды.
ЖД
Китай–РФ, ЕАЭС. Для тяжёлых и негабаритных грузов, а также для сырья и оборудования.
Карнет АТА — упрощённый временный ввоз
Карнет АТА — это международный таможенный документ, который позволяет временно ввозить грузы в страну без уплаты пошлин и налогов. Выдаётся Торгово-промышленной палатой РФ (ТПП РФ).
Карнет заменяет таможенную декларацию и действует в 80+ странах, включая все страны ЕС, Великобританию, США, Китай, ОАЭ, Турцию.
Где удобен:
- Выставки, ярмарки, конгрессы
- Профессиональное оборудование (съёмка, звук, свет)
- Образцы товаров для переговоров
- Спортивный инвентарь для соревнований
Срок оформления — 5–7 рабочих дней, срочно — 2–3 дня. ХМС Экспо помогает оформить карнет напрямую в ТПП РФ. Подробнее об оформлении карнета АТА →
Временный ввоз и вывоз — классическая процедура
Если груз не подходит под карнет АТА (например, страна не подписала Стамбульскую конвенцию), применяется временный ввоз с обеспечением уплаты пошлин.
Процедура:
- Заводим груз на СВХ (склад временного хранения)
- Подаём декларацию на временный ввоз
- Вносим обеспечение уплаты таможенных пошлин (залог или банковская гарантия)
- По завершении мероприятия — обратный вывоз с закрытием декларации
Срок оформления — 2–4 дня в зависимости от груза и страны. Подходит для крупных стендов и оборудования, которое реализуется на месте.
5 регионов работы
Работаем по всему миру. Ниже — основные направления и ориентировочные сроки доставки.
Европа
Германия (Hannover Messe), Италия (SIAL), Франция (SIAL Paris), Великобритания, Испания. Авто из ЕС — 5–7 дней.
Азия
Китай (Canton Fair), Вьетнам (Vietfood), Индия, Япония. Море + мультимодал.
Ближний Восток
ОАЭ (Gulfood, ISM Middle East, Saudi Food Show), Саудовская Аравия, Турция. Авиа — 3 дня.
СНГ
Казахстан (Mining & Metals Central Asia), Беларусь, Армения, Узбекистан. Без таможни внутри ЕАЭС.
Америка
США (MAGIC, ASD), Канада, Бразилия. Карнет АТА обязателен.
Частые вопросы по международным проектам
Стандартный срок — 5–7 рабочих дней. Срочное оформление — 2–3 рабочих дня. ХМС Экспо подаёт документы напрямую в ТПП РФ.
Для выставок и коротких поездок (до 1 года) в странах-участницах Стамбульской конвенции — карнет АТА. Он быстрее, без залога пошлин, и закрывается одним документом. Для длительного или несрочного ввоза — классический временный ввоз.
Да, если груз идёт от иностранного экспонента. Все наши международные менеджеры свободно владеют английским и общаются с вашими партнёрами напрямую.
Страхование входит в логистический план. Мы работаем с Ингосстрах, РЕСО-Гарантия, АльфаСтрахование. Сумма покрытия — до 5 млн руб. за отправку, больше — по запросу.
Оформляем акт, запускаем страховое возмещение, параллельно ищем замену на месте или везём резерв с ближайшего склада. За 9 лет ни одного случая полной гибели груза.
Да, работаем по контракту в EUR, USD или RUB. Для иностранных контрагентов — оплата через SWIFT или в рублях через банк-корреспондент.
Стоимость зависит от веса и объёма груза, расстояния, типа таможенного оформления. Точную смету присылаем в течение 24 часов после брифа.
Логистика — наша задача. Вам остаётся только прилететь на выставку и провести переговоры. При желании поможем с трансфером и проживанием.
Поможем с международным проектом
Расскажите о задаче: подготовим логистический план и расчёт стоимости.