Страница

Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

Дата публикации: 28.03.2026

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее — Политика) действует в отношении всей информации, которую Общество с ограниченной ответственностью «ХМС Экспо» (далее — Оператор) может получить о Посетителе (Пользователе) во время использования им сайта, расположенного по адресу: https://hms-expo.ru/, а также в ходе исполнения договорных обязательств.

1. Общие положения

1.1. Оператор ставит своей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Оператором.

1.3. Оператор:

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ХМС Экспо»
Сокращенное наименование: ООО «ХМС Экспо»
ИНН: 7715990140
Юридический адрес: 127576, Г. Москва, вн.тер. г. Муниципальный Округ Лианозово, ул Илимская, дом 5, корпус 2
Адрес офиса: Москва, ул. Илимская, д.5/2, оф.Z607
Телефон: +7 (916) 231-43-03
Email: info@hms-expo.ru

1.4. Используя Сайт Оператора, Пользователь выражает свое полное и безоговорочное согласие с условиями настоящей Политики.

2. Персональные данные, обрабатываемые Оператором

2.1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:

Фамилия, имя, отчество;
Номер телефона (мобильный/рабочий);
Адрес электронной почты (email);
Наименование организации (юридического лица), которое представляет Пользователь;
Должность;
Иная информация, которую Пользователь сознательно передает через формы обратной связи, заявки на сайте или по электронной почте.

2.2. На Сайте также происходит автоматический сбор технической информации (cookie-файлы, IP-адрес, данные о браузере и операционной системе, история посещений страниц), которая не относится к персональным данным, если иное не установлено законодательством РФ.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя в следующих целях:

Идентификация Пользователя для заключения и исполнения договоров (включая договоры оказания услуг таможенного представительства, организации выставок и пр.);
Предоставление Пользователю информации по вопросам, касающимся деятельности Оператора (таможенное оформление, услуги брокера, участие в выставках);
Направление на указанный email и телефон коммерческих предложений, информационных рассылок о мероприятиях (МВЦ «Крокус Экспо»), новостей компании, а также для обработки заявок;
Обеспечение функционирования и безопасности Сайта, улучшение качества его работы.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и отправки Пользователем самостоятельно через формы на Сайте https://hms-expo.ru/ или по контактным телефонам/email.

4.2. Заполняя соответствующую форму и/или отправляя свои данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с настоящей Политикой и дает конкретное, информированное и сознательное согласие на обработку своих персональных данных.

4.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie»).

5. Порядок обработки, хранения и передачи персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таковых (на бумажных носителях).

5.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

5.3. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства (по запросу государственных органов), либо с целью исполнения договорных обязательств перед Пользователем (например, передача данных в таможенные органы, организации-партнеры выставок), с сохранением требований конфиденциальности.

5.4. Таможенное представительство: В рамках оказания услуг таможенного представителя (брокера), осуществляемого по адресу: МО, г. Красногорск, ул. Международная, д. 20, МВЦ «Крокус Экспо», павильон 3, этаж 5, офис 434-Г, персональные данные могут передаваться в уполномоченные государственные органы в соответствии с Таможенным кодексом ЕАЭС и законодательством РФ.

6. Сроки обработки персональных данных

6.1. Персональные данные обрабатываются до момента достижения целей обработки, либо до момента отзыва согласия Пользователем.

6.2. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление на электронный адрес info@hms-expo.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку ПД».

6.3. После отзыва согласия или достижения целей обработки, персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в срок, установленный законодательством РФ (как правило, в течение 30 дней), если иное не предусмотрено договором или законом.

7. Актуализация и изменение персональных данных

7.1. Пользователь обязан самостоятельно отслеживать актуальность предоставленных данных. В случае изменения данных (смена фамилии, телефона, должности и т.п.) Пользователь обязуется уведомить об этом Оператора путем направления письма на email: info@hms-expo.ru.

7.2. Оператор не несет ответственности за неисполнение обязательств перед Пользователем, если последний не уведомил об изменении своих данных.

8. Заключительные положения

8.1. Пользователь может получить любые разъяснения по вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@hms-expo.ru или по телефону: +7 (916) 231-43-03 в рабочие дни с 9:00 до 18:00 (по московскому времени).

8.2. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно путем направления уведомления Оператору.

8.3. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией. Актуальная версия всегда доступна по постоянной ссылке на Сайте.

8.4. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Оператором применяется действующее законодательство Российской Федерации.